Die Charlotte Fresenius Privatuniversität in Wien verbindet in ihrem Bildungs- und Wissenschaftsverständnis die Ziele der Agenda 2030 mit einem modernen didaktischen Konzept der nachhaltigen Transformation. Die Charlotte Fresenius Privatuniversität möchte im Rahmen ihrer universitären Forschung und Lehre mit einer betriebs- und wirtschaftspsychologischen Sichtweise die Handlungsfelder Ressourcen- und Nachhaltigkeitsforschung mit den Themengebieten Innovation und Digitale Transformation kombinieren. Das Selbstverständnis der Charlotte Fresenius Privatuniversität basiert auf den Prinzipien der UN-Initiative “Principles for Responsible Management Education” (PRME). Im Mittelpunkt der Forschung stehen strategische Zusammenschlüsse in Forschung und Lehre im Kontext der “Sustainable Development Goals” (SDG) der Vereinten Nationen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Charlotte Fresenius Privatuniversität an ihrem Standort in Wien in Vollzeit eine:n engagierte:n
Mitarbeiter:in im Bereich Hochschulverwaltung
Was sie erwartet
- Erste Ansprechpartner:in für Studieninteressierte und Studierende
- Kommunikation mit Bewerbenden und Studierenden sowie den internen Schnittstellen (Prüfungsamt, akademischer Bereich, Verwaltung etc.)
- Prüfungsamt (Verwaltung von Prüfungsaufgaben und -terminen sowie Dokumentation von Prüfungsergebnissen etc.)
- Stundenplanung (Erstellung der Dozierenden-Einsatzplanung und Stundenplanung, Terminabstimmung mit Dozierenden etc.)
- Vertrags- und Dozierenden-Management (Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Honorarverträgen, Erfassung und Dokumentation im Projektmanagement-Tool)
- Bearbeitung und Prüfung aller außerhochschulischen und hochschulischen Leistungen von Bewerber:innen und Studierenden (Anerkennung und Anrechnungen von Vorleistungen)
- Datenpflege zur statistischen Erfassung
Was sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor)
- Berufserfahrungen im Sachbearbeitungsbereich und/oder in der Organisation von Projekten
- Selbstsichere, offene und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Art zu Arbeiten
- Kommunikationssicherheit und Durchsetzungsvermögen ggü. verschiedenen Zielgruppen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Was wir ihnen bieten
Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
Flache Hierarchien
Familienfreundlichkeit & Familienservice
Spannende Aufgaben
Sinnstiftende Tätigkeit
Kollegiale Unterstützungskultur
Entwicklungsmöglichkeiten
Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Austausch auf Augenhöhe
30 Tage Urlaub
Corporate Benefits
Mobile Working Möglichkeiten
Dynamisches Umfeld
Wir haben ihr Interesse geweckt
Sie erfüllen nicht alle der aufgeführten Qualifikationen, verfügen jedoch über anderweitige fachliche Kompetenzen, die Sie gerne in unserem Unternehmen einbringen möchten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer CFPU-2023.01. Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9:00 bis 14:00 Uhr unter der +49 221-921512781 zur Verfügung.